レジ締めのたびに現金と記録が合わない…。
このような「レジ違算」に悩んでいませんか?
レジ違算は、売上管理だけでなく、スタッフ間の信頼関係にも悪影響を及ぼす重大な問題です。
本記事では、レジ違算の主な原因を整理した上で、店舗運営のプロが実践している根本対策をわかりやすく紹介します。
記事の最後では、違算防止に役立つおすすめの紙幣計数機についてもご案内しています。
ぜひ最後までご覧ください。
レジ違算とは、レジに記録されている売上金額と、実際にレジドロワー内にある現金が一致しない状態を指します。
金額が多い場合も少ない場合もあり、日々の運営に少なからぬリスクをもたらします。
正確に入力されていたとしても、レジから現金を抜き取ってしまうケースです。
シフト交代時のレジ点検を怠ると、不正を特定できず、発覚が遅れるリスクが高まります。
お客様からの現金受け取り時に数え間違いが起こると、そのまま違算になります。
たとえば9,000円受け取ったつもりが、実際は8,000円だった、というようなケースです。
本来3,000円渡すところを、誤って4,000円渡してしまう場合などです。
過剰に渡してしまった差額は、まず戻ってきません。
受け取った金額や商品代金が正しくても、レジへの入力間違いにより帳尻が合わなくなります。
忙しい時間帯に現金を落とし、そのまま気付かず紛失してしまうパターンも、意外と多く発生します。
「誰が、いつレジを操作したか」が明確になれば、スタッフはミスや不正に対して自然と慎重になります。
また、責任範囲が明確になることで、抑止力が生まれます。
監視カメラも一定の抑止効果はありますが、実際の金銭授受まで正確に記録できるわけではありません。
確実な可視化のためには、「定期的なレジ点検」が不可欠です。
定期的なレジ点検により、違算の発生を劇的に減らせます。
具体的には、以下の3ステップを確実に実施しましょう。
各担当者が専用のドロワーを使用し、初期状態を確定します。
レジ業務開始時に、釣銭準備金が正しいかを必ず確認します。
レジ担当交代時、または閉店時に、現金有高をチェックして記録。
次の担当者は再びSTEP.1からスタートします。
この手順により、違算が発生した場合でも「いつ・誰が」担当していたかを正確に特定できるようになります。
忙しい店舗現場では、レジ点検の正確さとスピードが問われます。
手作業での紙幣カウントは、ミスや手間のもと。
紙幣計数機を導入することで、点検作業は格段に効率化します。
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レジ違算は、ちょっとした管理の工夫で確実に減らせます。
「点検を習慣化し、責任範囲を明確にする」ことが、最大の違算防止策です。
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